Assistante de direction (H/F)
Placé(e) sous l’autorité de la cheffe du service culturel, évènementiel et sportif, vous intégrerez une équipe de 8 agents et travaillerez en lien direct avec la cheffe de service.
Missions
Vous serez en charge des missions suivantes :
- Recueil et traitement des informations nécessaires au fonctionnement du service, suivi des dossiers,
- Préparation et gestion des dossiers de la cheffe de service,
- Réponses aux diverses demandes des interlocuteurs internes et externes,
- Rédaction des courriers, comptes-rendus de réunions et divers documents administratifs,
- Préparation et suivi du budget du service,
- Mise en place et suivi d’une comptabilité analytique,
- Engagement et suivi de la comptabilité du service,
- Participation à l’amélioration du service (création d’outils, de tableaux de suivi…) et pilotage des outils,
- Montage des dossiers liés aux évènements du service,
- Gestion de l’information, classement et archivage de documents.
Profil
- Expérience souhaitée sur un poste similaire dans le secteur public,
- Connaissance de la comptabilité publique, des règles budgétaires et de gestion comptable et financière,
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales,
- Maîtrise des outils informatiques et numériques,
- La connaissance du logiciel Ciril serait appréciée,
- Rigueur, méthode, organisation, autonomie, discrétion professionnelle,
- Esprit d’analyse et de synthèse, prise d’initiative.
Modalités de recrutement
- CDD de 6 mois (avec possibilité de prolongation),
- Poste à temps complet,
- Rémunération statutaire.
Poste à pourvoir dans les meilleurs délais
Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser à :
Monsieur le Maire – à Mme Karine JULLIEN, Responsable Ressources Humaines
k.jullien@ville-lamorlaye.fr et dgs-assistante@ville-lamorlaye.fr
Hôtel de ville, 24 rue du Général Leclerc – 60260 Lamorlaye